Bord: één systeem voor restaurants, cafés, winkels en hotels
Bord, van Quayline: kassa, voorraad, eigen bestellingen en hotel in één systeem
Een zaak heeft meestal de kassa in het ene programma, de voorraad in een ander, de online bestellingen in de apps van de platforms en de facturen op een vierde plek. Dezelfde gegevens worden van het ene programma naar het volgende overgetikt, en het einde van de maand laat zien wat dat kost.
Bord brengt alles samen in één systeem, voor restaurants, cafés, pizzeria's, banketbakkerijen, winkels en hotels. De bestelling aan tafel komt in de keuken en aan de bar terecht, de voorraad wordt afgeboekt volgens het recept, een in e-Factura ontvangen leveranciersfactuur wordt een ontvangstbon (NIR) en de eigenaar ziet de rapporten op de telefoon.
Waar dit werk staatEigen product van Quayline, onder een apart merk, gepresenteerd op bordapp.ro. De pakketten zijn Bord Standard en Bord Premium. Wij publiceren geen prijzen: een offerte kunt u aanvragen via contact@bordapp.ro.
Voor een offerte: contact@bordapp.ro.
Het systeem
Zo ziet Bord eruit
Zo ziet Bord eruit op de kassa, op de telefoon van de ober en in de bestel-app.
De bestelling van een tafel, op de telefoon van de ober 
Bestel-app onder het merk van de zaak 
Bestelling volgen op de telefoon
De Bord POS-kassa op een touchscreen 
Plattegrond van de tafels
Het probleem
Waar de tijd verloren gaat
De gegevens over verkoop, voorraad en facturen zijn er wel, maar verspreid over meerdere programma's.
- Kassa, voorraad, bezorgbestellingen en boekhouding zitten in verschillende programma's
- De voorraad wordt met de hand afgeboekt of helemaal niet, en recepten zijn niet aan de verkoop gekoppeld
- Leveranciersfacturen worden met de hand ingevoerd, daarna wordt de ontvangstbon apart gemaakt
- Bestellingen van bezorgplatforms worden overgetikt of op een aparte tablet bijgehouden
- De eigenaar hoort de cijfers laat, van de boekhouder of uit een schrift
De workflow
Hoe het werkt
Van de bestelling aan tafel tot het rapport op de telefoon.
Bestelling aan tafel
De ober neemt de bestelling op in de Android-app, op de plattegrond van de tafels.
Keuken en bar
De bestelling verschijnt op de schermen van keuken en bar, elk met wat voor hen bedoeld is.
Rekening en betaling
De Bord POS-kassa sluit de rekening af en geeft de bon uit, tijdens de service ook zonder internet.
Voorraad op basis van recepten
Elke verkoop boekt de ingrediënten van het recept automatisch van de voorraad af, met partijen en houdbaarheidsdata.
Leveranciers en facturen
In e-Factura ontvangen facturen worden automatisch een ontvangstbon (NIR), en verzonden facturen gaan uit na goedkeuring door de financieel verantwoordelijke.
Rapporten op de telefoon
De eigenaar ziet verkoop, voorraad, urenregistratie en fooien op de telefoon.
Diagram: de bestelling aan tafel komt in de keuken en aan de bar terecht, de rekening wordt aan de kassa afgesloten, de voorraad wordt afgeboekt volgens het recept, facturen uit e-Factura worden ontvangstbonnen en de rapporten zijn op de telefoon te zien.
Wat erbij hoort
De vier onderdelen van Bord
De onderdelen van het systeem, gegroepeerd naar wat ze oplossen.
Bord POS
- Kassa en bediening-app op Android
- Plattegrond van de tafels
- Schermen voor keuken en bar
- Werkt tijdens de service ook zonder internet
Bord Central
- Voorraad op basis van recepten, met automatisch afboeken
- Partijen en houdbaarheidsdata, met meldingen
- Leveranciers en automatische ontvangstbon (NIR) uit in e-Factura ontvangen facturen
- Facturen die na goedkeuring door de financieel verantwoordelijke naar e-Factura worden verzonden
- Urenregistratie en fooien
- Rapporten op de telefoon
Bord Go
- Bestelwebsite en -app onder het merk van de zaak
- Bezorging en afhalen
- 0% commissie op eigen bestellingen
Bord Hotel
- Kamerplattegrond
- Website met kamers en directe boeking
- Roomservice op de kamerrekening
Bord koppelt met Glovo, Wolt en Bolt Food, fiscale printers, betalingen en boekhoudsoftware. Het wordt aangeboden in de pakketten Bord Standard en Bord Premium, zonder openbare prijzen: vraag een offerte aan.
Eerlijke grenzen
Wat het niet is
Zonder omwegen gezegd, want het helpt bij een betere beslissing dan welke lijst met functies ook.
- Wij publiceren geen prijzen: de offerte wordt per zaak op aanvraag opgesteld.
- Wat de pakketten Bord Standard en Bord Premium bevatten, bespreken we bij de offerte.
- De namen van platforms, leveranciers en boekhoudprogramma's zijn van hun eigenaars; Bord is geen product van hen.
Verkenning
Wat wij samen met u zouden moeten bekijken
Als u een systeem wilt dat bij uw zaak past, beantwoorden we bij de diagnose vragen zoals deze voordat we iets configureren.
- Wat voor zaak u hebt en hoeveel werkplekken.
- Welke programma's en platforms u nu gebruikt en wat in gebruik blijft.
- Wie facturen goedkeurt en wie de rapporten ziet.
- Wat ook zonder internet moet blijven werken.
- Waarmee we nu beginnen en wat we voor later laten.
Zo beginnen we
Hoe een project als dit zou beginnen
We vragen u niet om aan het begin iets te veranderen. We beginnen met een gesprek en één proces.
Een gratis gesprek van 30 minuten
U vertelt waar in uw bedrijf tijd verloren gaat. Wij zeggen eerlijk of we kunnen helpen.
Een diagnosesessie
Een halve dag met de mensen die het werk doen. We volgen één proces van de eerste tot de laatste stap.
Een kleine pilot met één team
We bouwen voor één team en laten het naast uw huidige werkwijze draaien. We gaan alleen verder als het helpt.
Volgende stap
Breng ons één proces
U hebt geen specificatie of plan nodig. Een beschrijving van hoe het werk nu verloopt en waar het de meeste tijd kost, is genoeg om een gesprek te beginnen.