Machinedealers met werkplaats
Landbouw- en bouwmachines, onderdelen, reparaties en garantie.
- Vandaag:
- Onderdelenbestelling, werkplaatsplanning en garantie worden op verschillende plekken bijgehouden.
- Met Quayline:
- Eén geschiedenis per machine: opdrachten, bestelde onderdelen en garantie.
Deze pagina beschrijft hoe we in deze sector zouden kunnen werken. Het is geen klantenlijst en belooft geen resultaten.
Wat we concreet bouwen
Processen die we bouwen
Zes processen die we steeds weer zien bij servicebedrijven. Voor elk: hoe het vandaag gaat, wat we bouwen en wat u na de eerste week zou kunnen zien.
Offertes
- Vandaag
- Offertes worden in Word of Excel gemaakt, met prijzen en teksten gekopieerd uit andere bestanden.
- Wat we bouwen
- Een offerteformulier met uw prijzen en teksten dat het document klaar voor verzending voorbereidt.
- Wat u na de eerste week zou kunnen zien
- De eerste offertes uit het formulier en een lijst van verstuurde en nog onbeantwoorde offertes.
Planning en dispatch
- Vandaag
- Afspraken staan in een schrift, een spreadsheet of in het hoofd van één persoon.
- Wat we bouwen
- Een gedeelde agenda voor kantoor en teams: wie gaat waarheen, wanneer en met wat.
- Wat u na de eerste week zou kunnen zien
- De afspraken van de week op één plek, zichtbaar voor iedereen die erbij betrokken is.
Onderdelenbestellingen
- Vandaag
- Benodigde onderdelen worden per telefoon of bericht doorgegeven en raken snel zoek.
- Wat we bouwen
- Een onderdelenaanvraag gekoppeld aan de opdracht, met status: aangevraagd, besteld, binnen.
- Wat u na de eerste week zou kunnen zien
- Een duidelijke lijst van verwachte onderdelen en de opdrachten die erop wachten.
Facturatie na de opdracht
- Vandaag
- De factuur wacht tot iemand uren, onderdelen en reiskosten met de hand optelt.
- Wat we bouwen
- Een afgeronde opdracht stuurt uren en onderdelen door naar de facturatie of uw boekhoudprogramma.
- Wat u na de eerste week zou kunnen zien
- Afgeronde maar nog niet gefactureerde opdrachten in één oogopslag.
Dit zijn voorbeelden, geen beloften. We vertrekken vanuit uw manier van werken en bouwen alleen wat u helpt.
Zo beginnen we
Drie stappen, van gesprek tot pilot
We vragen u niet om aan het begin iets te veranderen. We beginnen met een gesprek en één proces.
Een gratis gesprek van 30 minuten
U vertelt waar in uw bedrijf tijd verloren gaat. Wij zeggen eerlijk of we kunnen helpen.
Een diagnosesessie
Een halve dag met de mensen die het werk doen. We volgen één proces van de eerste tot de laatste stap.
- We praten met de mensen in het veld en op kantoor, niet alleen met het management
- Eén proces, van begin tot eind gevolgd
- Binnen 5 werkdagen ontvangt u een document dat u houdt, ook als we niet samenwerken
Een kleine pilot met één team
We bouwen voor één team en laten het naast uw huidige werkwijze draaien. We gaan alleen verder als het helpt.
Volgende stap
Breng ons één proces
U hebt geen specificatie of plan nodig. Een beschrijving van hoe het werk nu verloopt en waar het de meeste tijd kost, is genoeg om een gesprek te beginnen.