Naar hoofdinhoud springen
Quayline
Sector

Brandveiligheid en periodieke keuringen

Blusmiddelen, brandkranen, detectie en alarmering, keuringen op termijn.

Vandaag:
Keuringstermijnen staan in spreadsheets en documenten worden in mappen gezocht.
Met Quayline:
Een dossier per klant, met termijnen en een herinnering vóór de vervaldatum.

Deze pagina beschrijft hoe we in deze sector zouden kunnen werken. Het is geen klantenlijst en belooft geen resultaten.

Plan een gesprekTerug naar sectoren

Wat we concreet bouwen

Processen die we bouwen

Zes processen die we steeds weer zien bij servicebedrijven. Voor elk: hoe het vandaag gaat, wat we bouwen en wat u na de eerste week zou kunnen zien.

  • Offertes

    Vandaag
    Offertes worden in Word of Excel gemaakt, met prijzen en teksten gekopieerd uit andere bestanden.
    Wat we bouwen
    Een offerteformulier met uw prijzen en teksten dat het document klaar voor verzending voorbereidt.
    Wat u na de eerste week zou kunnen zien
    De eerste offertes uit het formulier en een lijst van verstuurde en nog onbeantwoorde offertes.

  • Planning en dispatch

    Vandaag
    Afspraken staan in een schrift, een spreadsheet of in het hoofd van één persoon.
    Wat we bouwen
    Een gedeelde agenda voor kantoor en teams: wie gaat waarheen, wanneer en met wat.
    Wat u na de eerste week zou kunnen zien
    De afspraken van de week op één plek, zichtbaar voor iedereen die erbij betrokken is.

  • Werkbonnen en servicerapporten

    Vandaag
    De werkbon wordt op papier ingevuld en daarna op kantoor overgetypt.
    Wat we bouwen
    De werkbon ingevuld op telefoon of tablet, bij de klant of aan boord, met foto’s en onderdelen.
    Wat u na de eerste week zou kunnen zien
    De eerste werkbonnen op dezelfde dag op kantoor, zonder overtypen.

  • Dossiers en termijnen (keuringen, periodieke controles, certificaten)

    Vandaag
    Termijnen worden in spreadsheets bijgehouden en documenten gezocht in mappen en mailboxen.
    Wat we bouwen
    Een dossier per klant of installatie, met termijnen en een herinnering vóór de vervaldatum.
    Wat u na de eerste week zou kunnen zien
    De termijnen van de komende maanden in één lijst.

Dit zijn voorbeelden, geen beloften. We vertrekken vanuit uw manier van werken en bouwen alleen wat u helpt.

Zo beginnen we

Drie stappen, van gesprek tot pilot

We vragen u niet om aan het begin iets te veranderen. We beginnen met een gesprek en één proces.

  1. Een gratis gesprek van 30 minuten

    U vertelt waar in uw bedrijf tijd verloren gaat. Wij zeggen eerlijk of we kunnen helpen.

  2. Een diagnosesessie

    Een halve dag met de mensen die het werk doen. We volgen één proces van de eerste tot de laatste stap.

    • We praten met de mensen in het veld en op kantoor, niet alleen met het management
    • Eén proces, van begin tot eind gevolgd
    • Binnen 5 werkdagen ontvangt u een document dat u houdt, ook als we niet samenwerken

  3. Een kleine pilot met één team

    We bouwen voor één team en laten het naast uw huidige werkwijze draaien. We gaan alleen verder als het helpt.

Schrijf ons

Volgende stap

Breng ons één proces

U hebt geen specificatie of plan nodig. Een beschrijving van hoe het werk nu verloopt en waar het de meeste tijd kost, is genoeg om een gesprek te beginnen.

Plan een gesprekTerug naar sectoren