Operațiuni auto
Achiziția și logistica vehiculelor tratate ca un singur proces conectat
Cumpărarea, mutarea și livrarea vehiculelor implică mai multe persoane, fiecare cu o parte din informații: cine găsește vehiculele, cine aprobă achiziția, șoferii care le preiau și cine pune actele în ordine după aceea. În multe firme, aceste informații stau în tabele separate, conversații de mesaje și dosare.
Acest concept demonstrativ le tratează ca pe un singur proces. Vehiculul, aprobarea, documentele, persoana care îl preia, stadiul drumului și factura rămân legate, astfel încât se vede oricând unde se află un vehicul.
Unde se află această lucrareConcept demonstrativ, construit pentru a arăta o abordare. Nu este folosit în producție și nu este conectat la niciun sistem real de dealer, urmărire, financiar sau contabil.
Problema
Unde se pierde timpul
Fiecare pas funcționează de sine stătător. Dificultatea este că niciun loc unic nu arată unde se află în prezent un vehicul.
- Oferte de achiziție discutate la telefon și apoi îngropate în conversații de mesaje
- Documente și facturi ale vehiculelor păstrate în dosare pe calculatorul unei singure persoane
- Desemnări de șoferi stabilite verbal, fără o evidență comună a cine ce preia
- Starea preluării și a livrării cunoscută doar întrebând pe cineva
- Reveniri la dealeri care depind de faptul că își amintește cineva
- Reconcilierea de la sfârșitul lunii refăcută manual din mai multe surse
Procesul
Procesul explorat
Procesul pe care îl urmează conceptul, de la prima ofertă până la actele finalizate.
Oportunitate înregistrată
Un dealer oferă un vehicul. Detaliile sale sunt consemnate o singură dată, într-un singur loc.
Ofertă și aprobare
Se face o ofertă de achiziție, iar cine a aprobat-o și când este înregistrat la vehicul.
Evidențe și documente
Detaliile vehiculului, facturile și documentele sunt păstrate la vehicul, nu în dosare.
Preluare desemnată
Un șofer este desemnat să preia vehiculul, cu detaliile de care are nevoie.
Starea călătoriei
Stările de preluare și livrare sunt actualizate pe măsură ce vehiculul se deplasează, cu actualizări simulate de traseu în stil GPS în demonstrație.
Factură și revenire
Facturile sunt înregistrate, iar comunicarea cu dealerii și revenirile sunt urmărite până la încheiere.
Diagramă: o oportunitate de vehicul este înregistrată, o ofertă este aprobată, evidențele și documentele vehiculului sunt atașate, un șofer este desemnat, starea livrării este actualizată, iar facturarea și revenirile închid circuitul.
Ce arată
Ce demonstrează conceptul
Părțile procesului acoperite de demonstrație. Actualizările de traseu și de locație sunt simulate: nu se folosesc date reale de urmărire.
Găsire și achiziție
- Dealeri și oportunități de vehicule
- Oferte de achiziție și aprobări înregistrate
- Evidențe ale vehiculelor păstrate la vehicul
Documente și bani
- Documentele vehiculului păstrate într-un singur loc
- Facturi înregistrate la vehicul
- Reconciliere dintr-o singură sursă, nu din mai multe
Preluare și livrare
- Șoferi desemnați să preia vehiculele
- Stări de preluare și livrare actualizate pe parcurs
- Actualizări simulate de traseu, în stil GPS, în demonstrație
Comunicare
- Comunicarea cu dealerii înregistrată la vehicul
- Reveniri urmărite până când primesc răspuns
Demonstrația rulează pe date de exemplu. Nu există nicio conexiune cu vreun sistem de dealer, licitație, urmărire, financiar sau contabil.
Doar date de exemplu. Ilustrațiile de pe această pagină folosesc date sintetice de exemplu, create pentru acest site. Pe acest site nu apar date despre clienți, dealeri, nave, angajatori sau date personale.
Limite oneste
Ce nu este
Spus pe șleau, pentru că contează mai mult decât orice descriere a funcțiilor.
- Nu este un sistem de producție și nu este folosit la niciun client.
- Nu este conectat la niciun sistem de dealer, licitație, logistică, urmărire, financiar sau contabil.
- Actualizările de traseu și în stil GPS afișate în demonstrație sunt simulate; nu se folosesc date de locație în timp real.
- Pe acest site nu se folosesc date despre clienți, dealeri, șoferi sau vehicule.
- Nu este o sursă de garanții privind timpul de livrare, disponibilitatea, prețul sau marja.
Diagnostic
Ce am analiza împreună cu dumneavoastră
Dacă firma dumneavoastră cumpără și mută vehicule, la diagnostic am răspunde la întrebări ca acestea, înainte de a scrie cod.
- Unde sunt înregistrate în prezent oportunitățile și ofertele de vehicule.
- Cine aprobă o achiziție, la ce valoare și cum este dovedit acest lucru în prezent.
- Ce documente trebuie să existe pentru ca un vehicul să poată fi preluat și facturat.
- Cum sunt desemnați șoferii și de ce au nevoie pe drum.
- Ce schimbări de stare contează și cine trebuie să le vadă.
- Unde se află evidențele oficiale, ca noul instrument să le alimenteze, nu să le înlocuiască.
Cum începem
Cum ar începe un proiect ca acesta
Nu vă cerem să schimbați nimic de la început. Pornim de la o discuție și de la un singur proces.
Discuție gratuită de 30 de minute
Ne spuneți unde se pierde timpul în firma dumneavoastră. Vă spunem sincer dacă vă putem ajuta.
Sesiune de diagnostic
O jumătate de zi cu oamenii care fac munca. Urmărim un singur proces, de la primul la ultimul pas.
Pilot mic, pe o singură echipă
Construim pentru o singură echipă și îl folosim în paralel cu procesul actual. Mergem mai departe doar dacă ajută.
Pasul următor
Aduceți-ne un singur proces
Nu aveți nevoie de un caiet de sarcini sau de un plan. Este suficient să ne spuneți cum se face munca azi și unde se pierde cel mai mult timp.